Audit workflows
Carte des tâches à automatiser, ROI par process, plan de déploiement séquencé.
§ 03 · PILIER
Productivité
Opérationnelle IA
Vos équipes passent 40 % de leur temps sur des tâches que l'IA peut faire. Audit, automatisation, formation — on récupère les heures perdues et on les remet dans la valeur ajoutée.
§ Les tâches administratives répétitives consomment vos meilleures ressources. Chaque heure passée à compiler un rapport ou à reformater un fichier est une heure que votre équipe ne consacre pas à ce qui compte vraiment.
1 200h/an
récupérées en moyenne par équipe de 10
−72%
de temps sur les tâches administratives
−60%
de coût opérationnel sur les process automatisés
Méthode
Waimia
01 Audit workflows
Auditer les workflows à automatiser
Cartographie des tâches répétitives, volumétrie réelle, potentiel de gain par process. Liste priorisée par ROI et faisabilité.
02 Excel augmenté
Déployer Excel et Office augmentés
Formules IA dans Excel, prompts intégrés dans Word et Outlook, automatisation des exports et rapports.
03 Opérations fluides
Automatiser les opérations administratives
Workflows de traitement des emails entrants, génération automatique de comptes-rendus, classification documentaire.
04 Adoption & livraison
Former et livrer l'autonomie complète
Formation équipe sur les nouveaux workflows. Base de connaissance interne. Mode opératoire complet. Support 30 jours post-livraison.
Ce qu'on
dépose chez vous
Six livrables opérationnels utilisables dès la première semaine post-formation.
Excel augmenté
Formules IA, macros augmentées, templates de rapports automatisés. Déployé sur tous les postes.
Office connecté
Prompts Word et Outlook, workflows Copilot optimisés, synchronisation avec les outils existants.
Workflows administratifs
Traitement emails, comptes-rendus automatiques, classification documentaire. Code source livré.
Base de connaissance
Notion centralisé avec tous les workflows, prompts et procédures. Mis à jour à chaque livraison.
Mode opératoire
Documentation des workflows + vidéos de formation par poste. Support 30 jours inclus.
Signal
terrain
On traitait 400 factures par mois manuellement. 3 jours de travail pour 2 personnes. Waimia a automatisé l'extraction, la classification et le pré-remplissage. On a récupéré 1 200 heures par an et redirigé ces ressources vers l'analyse financière.
1 200h/an récupérées sur le traitement des factures
−72% de temps sur les tâches administratives répétitives
30s pour traiter une facture vs. 8 min avant
−60% de coût opérationnel sur le processus
×4,2 de capacité de traitement sur le même effectif
3,8× de ROI mesuré sur la cohorte 12 mois
Récupérer vos heures perdues.
45 minutes pour identifier vos 3 workflows à plus fort impact. On repart avec une estimation de ROI et un plan de déploiement.